Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Massing | München | ab sofort

Deine Aufgaben

  • Effiziente Organisation und Koordination von geschäftlichen und gelegentlich privaten Terminen des Geschäftsführers
  • Schnittstelle für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern
  • Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen bei Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie administrative Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Unterschiedlichste Rechercheaufgaben zu aktuellen Problemstellungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung privater Angelegenheiten wie Events oder Reisen

Dein Profil

  • Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auf Agenturseite
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem und/oder Marketing Background
  • Breites Marketingwissen, insbesondere mit dem Schwerpunkt auf Online Marketing und Social Media
  • Top organisiert, kommunikativ und Spaß im Umgang mit Menschen
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
  • Souveränes Auftreten, Präsentationsskills und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, Canva und gute Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud
  • Führerschein Klasse B

Warum wir?

  • Auf Wunsch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Ein kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre
  • Spannende Projekte, interessante Kunden und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Rabatte auf eine Vielzahl an Produkten attraktiver Marken 
  • Angebot und Bezuschussung einer Betriebsrente
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten
  • Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
  • Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Die Möglichkeit kreative und gute (Produkt-)Ideen umzusetzen – auch abseits Deines Aufgabenbereichs